Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
SPS Teknoloji Yazılım Sanayi Ltd. Şti. ("SPS Teknoloji") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, spsteknoloji.com web sitesi ve sitedeki iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
1. Veri sorumlusu
SPS Teknoloji Yazılım Sanayi Ltd. Şti.
ESENTEPE Mah. AKADEMİYOLU SOK. TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ A BLOK 10 A Z06-Z07 SERDİVAN / SAKARYA
E-posta: [email protected] · Telefon: 0538 251 46 31
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemizde üyelik, ödeme veya pazarlama amaçlı veri toplanmamaktadır. Kişisel veri yalnızca iletişim formunu kendi isteğinizle doldurduğunuzda işlenir:
- Kimlik: ad soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
- Müşteri işlem: şirket adı (isteğe bağlı), ilgilenilen konu ve mesaj içeriği
- İşlem güvenliği: form gönderiminin tarih ve saati, IP adresi
Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Talep ettiğiniz ürün veya hizmete ilişkin görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
- Form ve web sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam vb.) önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Verileriniz Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Formdaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmek içindir; açık rızaya dayalı bir işleme yapılmamaktadır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Form içeriği, e-posta yoluyla SPS Teknoloji'ye iletilir; bu kapsamda verileriniz yalnızca web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerin sistemlerinde, hizmetin gerektirdiği ölçüde bulunur. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir. Hizmet sağlayıcı sistemlerinin yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, Kanun'un 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Form üzerinden iletilen veriler, talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır; ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmesi veya bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi hâlinde bu süreler uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kötüye kullanımı önlemek için tutulan IP kayıtları geri döndürülemez biçimde özetlenerek (hash) en fazla 10 dakika kullanılır.
7. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.